Školy
Má Vaše škola spisovou službu podle zákona?
Od roku 2027 je to povinnost.
S námi řešení zvládnete během jednoho dne:
- Bez IT
- V cloudu
- Jednoduché zavedení
︎
Co hrozí, pokud škola nebude připravena?
Riziko sankcí při kontrole
Chaos v dokumentech a evidenci
Zbytečná administrativní zátěž
Stres a řešení na poslední chvíli
Co se mění?
JEDNODUCHÉ ŘEŠENÍ PRO ŠKOLY
- evidence dokumentů
- dohledání během sekund
- skartační lhůty
- bez IT
Digitalizace školství
Zavedení během 1 dne
Krátká konzultace, zjistíme stav vaší školy
Nastavení systému na míru
Rychlé spuštění a zaškolení
Podpora při provozu
Pro koho je Spisová služba určena?
🏫 Základní školy
🎓 Střední školy
🏛️ Příspěvkové organizace
Nejoblíbenější řešení:
ELISA Cloud
1.Dokument dohledáte za 5 sekund
2.Žádné IT řešení
3.Žádné složité zavádění
Výhodný základní balíček
1 190 Kč/měs.
Jednorázový zřizovací poplatek 9 500 Kč
- Implementace
- Licence eSSL
- Videoškolení
- Až 4 konzultace měsíčně
- Updaty
- 20 GB úložného prostoru
Těmto školám už šetříme čas
Naše organizace využívá elektronickou spisovou službu ELISA a se vzájemnou spoluprací jsme velmi spokojeni.
Systém hodnotíme jako přehledný, funkční a přínosný pro efektivní správu dokumentů a výkon spisové služby. Oceňujeme zejména profesionální, vstřícný a vlídný přístup pracovníků společnosti při řešení požadavků a poskytování podpory.
Velmi si vážíme kvalitní spolupráce, ochoty a flexibilního přístupu, který přispívá k bezproblémovému využívání systému v každodenní praxi.
Elektronickou spisovou službu ELISA můžeme doporučit jako spolehlivého partnera v oblasti elektronické spisové služby.
Mgr. Jitka Macháčková, ředitel školy4.základní škola Nerudova Říčany
Elektronická spisová služba, kterou jsme ve škole nahradili tu v listinné podobě, nám velice zjednodušila proces evidence, archivace a skartace dokumentů. Dnes už si neumím představit, že bychom se k listinné formě vraceli.
Iveta Mikešová, administrativní pracovniceZákladní škola Bochov
Na co se nás ředitelé nejčastěji ptají?
Je to opravdu pro naši školu od roku 2027 povinné?
Ano, pro většinu škol a školských zařízení bude od 1. 1. 2027 povinné vést spisovou službu elektronicky prostřednictvím elektronického systému spisové služby (eSSL).
Tato povinnost vyplývá ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a z vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Novela zákona zároveň stanovuje, že určení veřejnoprávní původci budou moci využívat pouze elektronické systémy spisové služby splňující požadavky legislativy a Národního standardu pro eSSL.
Pokud si nejste jistí, zda se povinnost vztahuje právě na Vaši školu, rádi Vám pomůžeme situaci ověřit a doporučíme vhodné řešení.
Lze váš elektronický systém spisové služby propojit s účetními a klasifikačními systémy (Pohoda / Bakaláři / ŠkolaOnline...) ?
Ano. Naše elektronická spisová služba ELISA je vyvinuta v souladu s Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS), díky čemuž disponuje otevřeným rozhraním pro integrace s dalšími systémy.
Napojení na školní a ekonomické systémy, jako jsou například Bakaláři, Pohoda nebo Škola Online, je tedy možné — vždy však záleží také na možnostech konkrétního dodavatele daného systému.
V případě Bakalářů je integrace technicky možná, protože i tento systém podporuje odpovídající rozhraní. Požadavek na propojení je však potřeba řešit také s dodavatelem daného systému, přičemž z naší strany poskytujeme maximální součinnost během celého procesu integrace.
Jak rychle dokážete elektronickou spisovou službu zavést do naší školy?
Standardně jsme schopni připravit a nasadit prostředí elektronické spisové služby do přibližně 1 měsíce od podpisu smlouvy. Součástí implementace je nastavení systému, základní konfigurace, příprava prostředí i zaškolení uživatelů formou předání video-manuálů. Konkrétní termín se může lišit podle velikosti školy, požadovaných integrací a individuálních požadavků.
Kolik lidí v naší škole musí obsluhovat spisovou službu?
Ve většině škol není potřeba vytvářet samostatné pracovní místo pouze pro spisovou službu. Elektronickou spisovou službu běžně obsluhují stávající administrativní pracovníci školy — nejčastěji podatelna, sekretariát nebo vedení školy.
Počet uživatelů závisí především na velikosti školy, objemu dokumentů
a nastavených procesech. U menších škol často systém využívá pouze několik zaměstnanců, u větších organizací může být do práce se spisovou službou zapojeno více oddělení.
Moderní elektronická spisová služba navíc většinu procesů výrazně zjednodušuje
a automatizuje, takže její provoz obvykle nepředstavuje významné navýšení administrativní zátěže.
Má vaše spisová služba atest?
Elektronická spisová služba ELISA je vyvíjena v souladu s požadavky legislativy
a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS).
V současné době probíhá příprava žádosti o získání atestu Ministerstva vnitra ČR.
Získání atestu předpokládáme v průběhu podzimu 2026, takže od 1. 1. 2027 budou mít naši zákazníci k dispozici atestovanou elektronickou spisovou službu.
Současně je důležité zmínit, že podle aktuální legislativy se povinnost používat atestovaný systém elektronické spisové služby na základní a střední školy nevztahuje. Přesto považujeme atest za důležitou garanci souladu systému
s legislativními a bezpečnostními požadavky.
